個人情報保護方針
個人情報保護方針
一般財団法人工業所有権電子情報化センター(以下、「当財団」という。)は、個人情報の重要性を認識し、経営理念と自ら定めた行動規範に基づいて、個人情報を適切に保護することが社会的責務との考えのもと、電子情報化処理事業を通じて、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当財団への期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。
お客様からお預かりした個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当財団にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し、以下の1.~5.に従って個人情報の保護を適切に行います。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当財団は、個人情報の取得に際して、その利用目的を特定し、当財団事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当財団は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。
2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の適正管理について
当財団は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当財団は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「JIS Q 15001」に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを遵守するとともに、継続的改善に努めます。
5.個人情報及び個人情報保護方針に関するお問い合わせについて
個人情報及び個人情報保護方針に関する不明点や相談等については、下記までお問合せ下さい。
お問い合わせ窓口:一般財団法人 工業所有権電子情報化センター 受理部
お電話でのお問い合わせ 03-6380-8485
(受付時間 … 9:00~17:00 ※土日祝を除く)
令和4年10月3日制定
令和6年11月20日更新
一般財団法人 工業所有権電子情報化センター
理事長 北爪 由紀夫
個人情報の取り扱いについて
利用目的
当財団が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用させていただきます。目的以外の利用及び第三者への提供は一切行いません。
- 1.各種の電子情報化処理
- 2.電子化手数料の徴収業務
- 3.当財団が提供するサービスのご案内
- 4.お取引先さまへのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
- 5.採用応募者さまへの連絡、選考
- 6.人事、労務業務
- 7.当財団へのお問い合わせ、ご依頼、ご相談への対応
個人情報の提供
当財団は、法令に基づく場合及び本人の同意があった場合を除き、取得した個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。
個人情報の外部委託
当財団は、個人情報を利用した業務を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、個人情報の安全かつ的確な保護が図られるよう、委託先に対して適切な監督を行います。
情報保護の措置
当財団は、取得した個人情報等への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
情報の収集
当財団は、ウェブサイトの利用状況を把握するため、Googleアナリティクス(GA4)を利用し、IPアドレスや本ウェブサイトの閲覧に係る利用者情報を自動的に取得いたします。なお、これらの情報に個人情報は一切含みません。
これによって取得した利用者情報は、アクセス解析等の活用による、本ウェブサイトの利便性向上や円滑なサービス提供のためにのみ使用いたします。
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個人情報保護に関する各種お問い合わせについて
個人情報保護に関する、苦情・相談、開示等の請求は、以下にお問い合わせください。
お問い合わせ窓口:一般財団法人 工業所有権電子情報化センター 受理部
お電話でのお問い合わせ 03-6380-8485
(受付時間 … 9:00~17:00 ※土日祝を除く)