PAPCについて

• セキュリティ
• 品質

セキュリティポリシー

情報セキュリティ基本方針

一般財団法人工業所有権電子情報化センター（以下「当財団」といいます）は、特許庁が1990年に世界に先駆けて開始した手続の電子化を補完し、電子による手続が可能となった後も、紙の書面で提出された手続内容を、電子情報に変換（データエントリー）する事を目的として設立されました。以来30年以上にわたり、特許庁の求める極めて高い品質を維持しながら、紙の書面の電子情報化を継続実施する事を通して、産業発展の要となる知的財産権の保護と利活用が円滑に行われることに貢献して参りました。また2022年からは、長年の特許庁業務で培ったノウハウや、独自システムを利用した電子化サービスを、広く民間の皆様にも提供しています。

当財団は、以上のような事業を実施するうえで、情報セキュリティが組織運営の中核であるという認識を財団全体で共有し、特許関連情報や民間の皆様が保有する経営資産の適切な保護を徹底するために、情報セキュリティ基本方針を以下のように定めます。

１．経営資産の保護

当財団は、情報資産への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のすべての脅威からシステムやデータ等の経営資産を適切に保護するための措置を講じます。

２．情報セキュリティ管理体制の確立

当財団は、物理的、技術的、人的側面等の脅威に対して、役員を中心とした全財団における情報セキュリティ管理体制を確立し、これを着実に運営します。

３．法令及び規程の遵守

当財団は、役員、職員及び業務に従事するすべての者に対して、情報セキュリティに関する法令及びその他の規程の遵守徹底を図ります。

４．情報セキュリティ教育

当財団は、役員、職員及び業務に従事するすべての者に対して、情報セキュリティの意識の向上を図るとともに教育、啓発を行い、情報セキュリティの確保を基本的な義務として遵守徹底を図ります。

５．情報セキュリティ事故の再発防止

当財団は、情報セキュリティ上の事故が発生した場合には、原因究明、対策を迅速に実施し、影響を最小限度とすると共に再発防止に努めます。

６．継続的改善

当財団は、以上の活動を継続的に改善、実施するため情報セキュリティ管理体制を維持します。

平成28年4月21日制定
平成30年6月22日更新
令和5年4月3日更新

一般財団法人 工業所有権電子情報化センター
理事長　北爪 由紀夫

ISO27001／ISMS認証

PAPCでは、情報セキュリティマネジメントシステムの国際的な認証規格である「ISO/IEC 27001：2013／JIS Q 27001：2014」の認証を、2017年1月13日に取得いたしました。
今後とも、情報セキュリティマネジメントシステムを継続的に改善し、特許関係情報等の未公開情報をはじめとする経営資産の適切な保護を徹底してまいります。

品質ポリシー

品質方針

一般財団法人工業所有権電子情報化センター（以下「当財団」といいます）は、登録情報処理機関並びにデータエントリー事業者として、これまでの事業で培ったノウハウや維持し続けてきた高品質な製品・サービスを、データエントリーを必要とする全てのお客様のご要望に合致した形でご提供いたします。また、当財団は、これら高品質な製品・サービスの提供を通じて、お客様ひいては社会の成長発展に貢献することができる組織を目指します。

当財団は、これらを実現するために、次の品質方針を定めます。

１．日々業務の改善を図り、高い品質を維持します。

登録情報処理機関として求められている製品・サービスの誤り率「100万文字に1文字程度のエラー率」を維持します。

２．お客様にご満足いただけるサービス提供のため、製品・サービスの向上を目指します。

３．お預かりした情報は、全て適切に取り扱い、高いセキュリティを維持します。

４．上記事項を遵守し、継続的な品質改善に努めます。

令和5年6月1日制定

一般財団法人 工業所有権電子情報化センター
理事長　北爪 由紀夫

ISO9001／QMS認証

PAPCでは、品質マネジメントシステムの国際的な認証規格である「ISO 9001：2015 & JIS Q 9001：2015」の認証を、2023年10月20日に取得いたしました。
今後とも、業務品質の継続的な改善を推進していき、よりご満足いただける対応に努めてまいります。